การคีย์ใบขน คือการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่นำเข้าและส่งออกลงในระบบของกรมศุลกากร เป็นขั้นตอนที่สำคัญมากในกระบวนการโลจิสติกส์ เนื่องจากมีผลต่อการอนุมัติให้นำเข้าส่งออกสินค้าและการชำระภาษี ใบขนเปรียบเสมือนการแจ้งต่อภาครัฐว่าสินค้าได้เข้า-ออกประเทศอย่างถูกต้อง หากข้อมูลในใบขนไม่ถูกต้อง อาจทำให้สินค้าออกจากท่าไม่ได้ หรือต้องเสียค่าปรับเพิ่ม ปัจจุบันหลายบริษัทเริ่มมองหาวิธีลดภาระงานคีย์ เช่น การใช้ระบบอัตโนมัติหรือจ้างบริษัทโลจิสติกส์ภายนอก เพื่อให้ทีมงานภายในเน้นงานที่สร้างมูลค่ามากกว่าการจัดการใบขน
ในการกรอกใบขน ไม่ว่าจะเป็นใบขนนำเข้า ใบขนส่งออก หรือใบขนผ่านแดน จำเป็นต้องระบุข้อมูลสำคัญหลายรายการเพื่อให้ศุลกากรสามารถตรวจสอบและอนุมัติการเคลื่อนย้ายสินค้า
โปรแกรมคีย์ใบขนเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับธุรกิจโลจิสติกส์ในยุคดิจิทัล โปรแกรมเหล่านี้ถูกพัฒนาเพื่อช่วยในการกรอกข้อมูลใบขนสินค้าโดยอัตโนมัติ ยื่นเอกสารเข้าสู่ระบบศุลกากร และแนบเอกสารประกอบต่างๆ ได้อย่างครบถ้วนในขั้นตอนเดียว ปัจจุบันมีโปรแกรมหลายประเภทในตลาดที่ได้รับความนิยม โดยแต่ละโปรแกรมมีจุดเด่นเฉพาะที่ตอบโจทย์ความต้องการในแต่ละธุรกิจได้อย่างเหมาะสม
Ezy Plus เป็นโปรแกรมคีย์ใบขนสินค้าที่พัฒนาโดย TIFFA จุดเด่นของโปรแกรมนี้คือออกแบบมาให้ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน และรองรับการเชื่อมต่อกับระบบ E-Customs โดยตรง ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลใบขนนำเข้า ส่งออก หรือผ่านแดน พร้อมแนบเอกสารประกอบ เช่น Invoice, Packing List ได้ทันที นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบสถานะของใบขน และเรียกรายงานย้อนหลังได้อย่างสะดวก
K Soft เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมยอดนิยมในกลุ่มธุรกิจชิปปิ้ง จุดแข็งของ K Soft คือฟีเจอร์การคีย์ใบขนที่ครอบคลุมทุกประเภททั้งนำเข้า ส่งออก และผ่านแดน พร้อมระบบช่วยตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เช่น การจับคู่ HS Code กับรายละเอียดสินค้า การคำนวณภาษีอัตโนมัติ และการแสดงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นก่อนส่งข้อมูลจริง
NETBAY เน้นการเชื่อมต่อแบบครบวงจร ตั้งแต่การคีย์ข้อมูลใบขน การแนบเอกสารประกอบ ไปจนถึงการส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบศุลกากรผ่านแพลตฟอร์มกลาง จุดเด่นคือรองรับการทำงานแบบ Cloud ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงระบบได้ทุกที่ทุกเวลา พร้อมระบบความปลอดภัยสูง อีกทั้งยังสามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานได้อย่างละเอียด ทำให้เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีทีมงานหลายแผนกที่ต้องทำงานร่วมกันในระบบเดียว
ECS หรือ Electronic Customs System เป็นโปรแกรมที่เหมาะสำหรับบริษัทที่มีปริมาณการนำเข้าส่งออกจำนวนมาก โปรแกรมนี้รองรับการใช้งานทั้งในรูปแบบ Offline และ Online มีระบบช่วยตรวจสอบข้อมูลก่อนส่ง มีฟังก์ชันการบันทึกแบบ Template เพื่อให้นำข้อมูลใบขนเดิมมาใช้งานซ้ำได้โดยไม่ต้องกรอกใหม่ทั้งหมด
ใบขนสินค้าแบ่งออกเป็น ใบขนนำเข้า, ใบขนส่งออก และใบขนผ่านแดน แต่ละประเภทจะมีรูปแบบการกรอกข้อมูล รายละเอียดสินค้า และเอกสารประกอบที่แตกต่างกัน การรู้จักประเภทของใบขนสินค้าจะช่วยให้คุณสามารถเตรียมข้อมูลและเอกสารได้ครบถ้วน ลดโอกาสการเกิดความล่าช้า หรือถูกปฏิเสธจากระบบของกรมศุลกากร
ใบขนนำเข้า คือเอกสารที่ใช้สำหรับการแจ้งนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศเข้ามาในประเทศ เอกสารนี้จะถูกส่งให้กับศุลกากรเพื่อตรวจสอบความถูกต้องก่อนที่จะอนุญาตให้นำสินค้าเข้าประเทศ ใบขนนำเข้าต้องใช้เอกสารประกอบหลายประเภท เช่น Invoice, Packing List และใบอนุญาตนำเข้าในกรณีที่สินค้านั้นควบคุมพิเศษ
ใบขนส่งออก คือเอกสารที่ใช้แสดงรายการสินค้าที่ส่งออกไปยังต่างประเทศ กระบวนการยื่นใบขนส่งออกสามารถทำผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น e-Customs ซึ่งช่วยให้การดำเนินงานรวดเร็วขึ้น เอกสารที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ Commercial Invoice, Packing List และใบอนุญาต (หากมี)
ใช้ในกรณีที่มีการเคลื่อนย้ายสินค้าจากประเทศต้นทางผ่านประเทศไทย เพื่อไปยังประเทศปลายทาง สินค้าเหล่านี้ไม่ได้มีการนำเข้าเพื่อใช้หรือจำหน่ายในประเทศไทย แต่จะถูกขนส่งต่อไปยังประเทศที่เป็นจุดหมายปลายทาง เช่น สินค้าจากจีนที่ส่งผ่านประเทศไทยไปยังลาวหรือมาเลเซีย ใบขนผ่านแดนต้องมีรายละเอียดชัดเจน เช่น เส้นทางที่ใช้ขนส่ง ระยะเวลาในการขนส่ง สถานที่เริ่มต้นและปลายทาง ตลอดจนเอกสารการอนุญาตผ่านแดนจากศุลกากร
RPA (Robotic Process Automation) โปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อลดภาระการคีย์ข้อมูลใบขนสินค้าแทนพนักงาน โปรแกรมจัดการข้อมูล สามารถทำงานได้อัตโนมัติ เช่น
สนใจโปรแกรมช่วยคีย์ใบขน ติดต่อเราได้ที่ 084-324-2749 หรือ info@kspasiafin.com
ที่อยู่
43 อาคารไทยซีซี ทาวเวอร์ ชั้นที่ 11 ห้องเลขที่ 111
ถนนสาทรใต้ แขวงยานนาวา
เขตสาทร กรุงเทพมหานคร
Copyright © 2025 KSP AsiaFIN Co., Ltd. All Rights Reserved.
