โปรแกรม OCR

โปรแกรม OCR

เทคโนโลยีอัจฉริยะโปรแกรม OCR ที่ช่วยจัดการเอกสารให้ง่ายขึ้น โดยการนำข้อมูลจากเอกสารที่เป็นกระดาษไปแปลงเป็นข้อมูลในรูปแบบดิจิตอล และนำไปจัดเก็บอย่างเป็นระบบในรูปแบบของข้อความตัวอักษร ช่วยให้การค้นหาข้อมูลในเอกสารนั้นเป็นเรื่องง่ายขึ้น อีกทั้งยังช่วยลดแรงงานคน ทำให้ประหยัดเวลา และลดความผิดพลาด

นอกจากนี้ยังช่วยในเรื่องการประหยัดทรัพยากร ลดการใช้กระดาษ โดยสามารถนำไปใช้งานได้กับหลากหลายอุตสาหกรรม ไม่ว่าจะเป็น ธนาคารและบริการทางการเงิน, ประกันภัย อุตสาหกรรมการผลิต, ธุรกิจค้าปลีก-ค้าส่ง, ธุรกิจ E-Commerce, ธุรกิจโลจิสติกส์, อสังหาริมทรัพย์, การแพทย์, กฎหมาย, การศึกษา หรือแม้แต่หน่วยงานราชการ เป็นต้น

สามารถนำมาบูรณาการใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์ RPA โดยจะนำข้อมูลที่เป็นข้อความที่ได้จากระบบไปดำเนินการต่อ เช่น นำไปจัดเก็บ นำไปกรอกลงระบบ และแบบฟอร์มต่างๆ นำไปคำนวณ หรือประมวลผล เพื่อให้กระบวนการทางธุรกิจ และกระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ซึ่งในยุคที่มีการแข่งขันทางธุรกิจที่สูงจึงมีความจำเป็นอย่างมากที่องค์กรธุรกิจ ต้องนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้เพื่อช่วยในการปรับปรุงหรือเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ เพื่อสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขัน

การรู้จำอักขระด้วยแสง OCR

การรู้จำอักขระด้วยแสง

Optical Character Recognition ภาษาไทยเรียกกันว่า การรู้จำอักขระด้วยแสง บางท่านอาจจะยังสงสัยว่า OCR คืออะไร ถ้าให้ขยายความเพิ่มเติมคือ เทคโนโลยีที่ใช้สำหรับแปลงข้อความที่อยู่ในรูปแบบไฟล์รูปภาพให้เป็นตัวอักษรที่สามารถใช้งานและแก้ไขในคอมพิวเตอร์ได้ (ข้อความดิจิทัล) ซึ่งโปรแกรมสามารถอ่านไฟล์รูปภาพ, ไฟล์ Image PDF, ไฟล์ Text PDF หรือไฟล์เอกสารที่สแกนได้ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถนำข้อความเหล่านั้นไปใช้งานต่อ

โปรแกรม OCR จาก OrangeVisionForm+

โปรแกรม OCR เทคโนโลยีจาก OrangeVision Form+ เป็นความร่วมมือกันระหว่างบริษัท KSP AsiaFIN ประเทศไทย และบริษัท OrangeFIN Asia จากประเทศมาเลเซีย ในการพัฒนา OrangeVision Form+ ให้สามารถอ่านตัวอักษรภาษาไทยและดึงข้อมูลตัวอักษรออกมาได้อย่างถูกต้อง มีความแม่นยำสูง สามารถนำไปใช้งานต่อได้จริง

โปรแกรม OCR ของ OrangeVision Form+

จุดเด่นของ OrangeVision Form+

เทคโนโลยีขั้นสูงของ OrangeVision Form+ สามารถแปลงข้อมูลรูปภาพให้มาเป็นตัวอักษรได้อย่างแม่นยำ

มีความยืดหยุ่นสูง สามารถกำหนดรูปแบบเอกสารที่ต้องการแปลงข้อมูลได้ตามความต้องการการใช้งาน ไม่ว่าเป็น ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน เอกสารสัญญา หรือเอกสารรูปแบบอื่นๆ

ทำงานร่วมกับ RPA จาก OrangeWorkforce เพื่อนำข้อมูลไปกรอกในแบบฟอร์ม หรือระบบต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นระบบ ERP ระบบ SAP หรือระบบ CRM เป็นต้น

สามารถแปลงข้อมูลจากเอกสารที่มีปริมาณมากด้วยการตั้งค่าเพียงครั้งเดียว

ข้อมูลของลูกค้ามีความปลอดภัยสูง

สามารถสั่งการผ่านมือถือได้ด้วยแอปพลิเคชัน OrangeMobile เมื่อใช้งานร่วมกับ RPA OrangeWorkforce

สามารถนำข้อมูลที่ได้จากไฟล์เอกสารไปจัดเรียงตามรูปแบบ หรือเทมเพลตที่ต้องการได้ เมื่อใช้งานร่วมกับ RPA OrangeWorkforce ทำให้ผู้ใช้งานไม่ต้องเสียเวลาในการจัดเรียงข้อมูลก่อนนำไปใช้งาน

ในกรณีที่มีปัญหาทางด้านคุณภาพเอกสารมีความไม่ชัดเจน ทางผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบหรือแก้ไขข้อมูล ก่อนที่โปรแกรม OrangeVision Form+ จะนำข้อมูลในรูปแบบข้อความตัวอักษร ไปกรอกในไฟล์ดิจิตอลเช่นไฟล์ Excel ได้

โปรแกรม OCR ใช้งานร่วมกับ RPA

โปรแกรม OCR ทำงานร่วมกับ RPA

การใช้งาน Orange Vision Form+ ร่วมกับ โปรแกรม RPA (OrangeWorkforce) โดย RPA จะทำการนำไฟล์ (เอกสารสแกน, ไฟล์รูปภาพ, ไฟล์ Image PDF และ ไฟล์ Text PDF) จากโฟลเดอร์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ผู้ใช้งานจัดเตรียมไว้ ไปให้โปรแกรม OrangeVision Form+ ดึงข้อมูลจากไฟล์เอกสารออกมาเป็นข้อความ ตัวอักษรดิจิตอล หลังจากที่ระบบดึงตัวอักษร ข้อความออกมาครบถ้วนตามความต้องการแล้ว ระบบ RPA จะดำเนินการนำตัวอักษร ข้อความไปใช้งานต่อ โดยนำข้อมูลไปกรอกในแบบฟอร์มโปรแกรม หรือระบบต่างๆ ทำให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างต่อเนื่องไร้รอยต่อ

การใช้ระบบ OCR ในธุรกิจ

การใช้ระบบ OCR ในธุรกิจ, ใช้ทางการแพทย์, ใช้ในงานกฎหมาย, ใช้ในการศึกษา นอกจากที่กล่าวมา Optical Character Recognition ยังสามารถใช้งานในอุตสาหกรรมอื่นๆ ได้อีกมากมาย

ระบบ OCR ใช้ในทางธุรกิจ

ใช้ในทางธุรกิจ – ใบรับสินค้า, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้, ประมวลผลข้อมูล

ระบบ OCR ใช้ในทางการแพทย์

ใช้ในทางการแพทย์ – ประวัติคนไข้ ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลการรักษา, ข้อมูลวิจัยทางการแพทย์, การเคลมค่ารักษาพยาบาล

ระบบ OCR ใช้ในทางกฎหมาย

ใช้ในทางกฎหมาย – เอกสารสัญญา, เอกสารคำพิพากษา, เอกสารกฎหมายอื่นๆ

ระบบ OCR ใช้ในการศึกษา

ใช้ในการศึกษา – ข้อมูลนักเรียน, ข้อมูลการสอบ, แปลงข้อมูลจากหนังสือเป็นระบบดิจิทัล E-Books

ตัวอย่างระบบ OCR ช่วยงานในธุรกิจ

“ธุรกิจค้าส่ง” ได้รับเอกสารใบสั่งซื้อจากลูกค้าเป็นจำนวนมาก ใช้ระบบ Optical Character Recognition เพื่อแปลงข้อมูลจากเอกสารใบสั่งซื้อสินค้า ให้เป็นข้อความตัวอักษรดิจิทัล และใช้ RPA กรอกข้อมูลลงในระบบบัญชี ออกใบจัดส่งสินค้า และออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า ช่วยให้งานเสร็จไวขึ้นและไม่ต้องจ้างพนักงานบัญชีมาหลายๆ คนเพื่อกรอกข้อมูลลงระบบหรือทำงานบัญชีอื่นๆ

“ธุรกิจโลจิสติกส์” ใช้เพื่อดึงข้อมูลจากเอกสารขนส่ง ใบตราส่งสินค้า และเอกสารส่งมอบ เพื่อทำให้กระบวนการทำงาน ระบบบริหารจัดการโลจิสติกส์ การติดตามและแจ้งสถานะการจัดส่ง เป็นไปอย่างรวดเร็วชึ้น กระบวนการทางศุลกากร เช่นการนำข้อมูลจากใบแจ้งหนี้มากรอกลงในระบบทำใบขน รวมถึงกระบวนการทางบัญชี เช่น การนำข้อมูลค่าใช้จ่าย ค่าขนส่ง จากเอกสารใบแจ้งหนี้มาใช้บันทึกในระบบบัญชีของธุรกิจ

“ธุรกิจผลิต” ใช้ระบบการรู้จำอักขระด้วยแสงในการดึงข้อมูลจากเอกสารใบแจ้งหนี้ในรูปแบบของกระดาษ เพื่อนำมากรอกในระบบ ERP และใช้ในการดึงข้อมูลจาก Packing list เพื่อบันทึกลงในระบบจัดการสินค้าคงคลัง

“โรงพยาบาล” เก็บข้อมูลของคนไข้ไว้ในเวชระเบียนทั้งหมด และต้องการนำข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์ เพื่อความสะดวกในการเช็คประวัติคนไข้ในครั้งถัดไป โดยใช้ระบบช่วยแปลงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ลดเวลาทำงานได้จำนวนมาก

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ OCR

ประโยชน์ที่ได้จาก OCR ของทาง KSP AsiaFIN

  • ลดความล่าช้า ช่วยประหยัดเวลาในการกรอกข้อมูลจากกระดาษลงในโปรแกรมคอมพิวเตอร์
  • ช่วยลดการใช้แรงงานคน ส่งผลให้ค่าใช้จ่ายด้านแรงงานลดลง และพนักงานสามารถนำเวลาที่ใช้ในการคีย์ข้อมูลไปทำงานอย่างอื่นที่มีมูลค่าหรือโฟกัสที่งานหลักมากกว่าการคีย์ข้อมูล
  • ข้อมูลที่ได้จากซอฟต์แวร์ OCR มีความถูกต้องแม่นยำ ลดปัญหาข้อมูลไม่ถูกต้อง ที่เกิดจากความผิดพลาดในการป้อนข้อมูลของมนุษย์
  • ลดการใช้ทรัพยากร ลดการใช้กระดาษโดยเปลี่ยนจากการใช้ข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบกระดาษให้อยู่ในรูปแบบไฟล์ดิจิทัล รวมถึงลดต้นทุนการจัดเก็บเอกสาร
  • การบริหารจัดการและการค้นหาข้อมูลง่ายขึ้น เมื่อซอฟต์แวร์ OCR นำข้อมูลจากเอกสารไปไว้ในรูปแบบไฟล์ข้อความ ตัวอักษร
  • ทำให้การบริการลูกค้า ทำได้รวดเร็วขึ้น เนื่องจากเข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็วขึ้นทำให้การตอบสนองต่อลูกค้าทำได้ได้รวดเร็ว
  • สามารถนำข้อมูลจากเอกสารออกมาได้อย่างรวดเร็วขึ้น ข้อมูลที่ใช้ในธุรกิจเป็นข้อมูลที่เรียลไทม์ เพื่อให้ผู้บริหารนำไปใช้ในการวิเคราะห์และตัดสินใจ
  • การเข้าถึงข้อมูลของธุรกิจ ได้ทุกที่ ทุกเวลา เนื่องจากเอกสารอยู่ในรูปแบบไฟล์ข้อความตัวอักษร ไม่จำเป็นต้องดูข้อมูลจากเอกสารที่เก็บไว้ในสำนักงาน
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และเพิ่ม Productivity ให้แก่องค์กร
  • รองรับการปรับเปลี่ยนองค์กรเข้าสู่ยุค Digital transformation สร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ OCR

OrangeVision Form+ เป็นซอฟต์แวร์ OCR (Optical Character Recognition) ที่พัฒนาโดย OrangeFIN Asia ซึ่งใช้ Machine Learning ในการดึงข้อมูลจากเอกสาร ไม่ใช่แค่แปลงภาพเป็นข้อความเหมือน OCR ทั่วไป

  • OCR ทั่วไป: อ่านตัวอักษรและแปลงเป็นข้อความเท่านั้น
  • OrangeVision Form+: ดึงข้อมูลจากเอกสาร (เช่น เลขใบแจ้งหนี้, วันที่, ชื่อลูกค้า), เข้าใจโครงสร้างเอกสาร, รองรับไฟล์ PDF ภาพถ่าย และเอกสารสแกน, หลังจากดึงข้อความออกมาเรียบร้อย นำ RPA มาช่วยจัดเรียงลงใน Excel อย่างเป็นระเบียบ

OrangeVision Form+ สามารถดึงข้อมูลจากเอกสารทุกประเภท โดยเฉพาะฟอร์มที่มีโครงสร้าง เช่น:

  • ใบแจ้งหนี้ (Invoice)
  • ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
  • ใบส่งของ (Delivery Note)
  • แบบฟอร์มสมัครงาน / บัตรประชาชน
  • สัญญาและเอกสารทางกฎหมาย
  • รองรับการเชื่อมต่อกับ RPA (Robotic Process Automation)
  • สามารถ ตั้งค่าให้ OCR ทำงานร่วมกับกระบวนการอัตโนมัติ เช่น
    – ดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ → ส่งเข้า ERP อัตโนมัติ
    – สแกนบัตรประชาชน → ตรวจสอบกับฐานข้อมูล
  • ใช้ร่วมกับ OrangeWorkforce RPA เพื่อทำให้งานเอกสารเป็นอัตโนมัติ 100%
  • PDF (ทั้งไฟล์ดิจิทัลและไฟล์สแกน)
  • JPEG / PNG / TIFF (รูปภาพจากมือถือหรือเครื่องสแกน)
  • ไฟล์ที่มีหลายหน้า (Multi-page PDF)

ติดต่อขอใช้บริการซอฟต์แวร์จาก KSP AsiaFIN

บริษัทไหนที่สนใจใช้บริการซอฟต์แวร์ของทาง KSP AsiaFIN สามารถติดต่อเราได้ที่ โทรศัพท์: 084-324-2749 หรือ อีเมล: info@kspasiafin.com เพื่อให้ธุรกิจของท่านเติบโตในยุคที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว OCR ของเราช่วยจัดการเอกสารของคุณได้

Facebook
LinkedIn
x.com

โปรแกรม OCR กับเอกสารต่างๆ

OCR ใช้กับใบแจ้งหนี้

OCR ใช้กับใบแจ้งหนี้

แผนกบัญชีมีงานที่เกี่ยวข้องกับใบ Invoice เป็นจำนวนมาก แต่ถ้ากรอกเอกสารทีละใบลงในระบบ อาจจะต้องใช้เวลา ใช้ทรัพยากรจำนวนมาก

อ่านต่อได้ที่ OCR ใบแจ้งหนี้

ocr ใช้กับใบเสร็จ

OCR ใช้กับใบเสร็จ

ลดการกรอกข้อมูลจากเอกสาร Receipt และใบกำกับภาษี ช่วยให้การบันทึกค่าใช้จ่ายเป็นไปอย่างง่ายดาย ข้อมูลที่สามารถดึงได้

อ่านต่อได้ที่ OCR ใบเสร็จ

ดึงข้อมูล OCR ภาษาไทย

ดึงข้อมูลภาษาไทยด้วย OCR

อ่านตัวอักษรไทยที่มีวรรณยุกต์และสระซับซ้อนได้แม่นยำ รองรับฟอนต์มาตรฐาน เช่น TH Sarabun, Angsana

อ่านต่อได้ที่ OCR ภาษาไทย