OCR ใบแจ้งหนี้ คือเทคโนโลยีที่สามารถแปลงข้อมูลจาก Invoice ในรูปแบบเอกสารสแกน หรือไฟล์รูปภาพ (PDF) ให้เป็นข้อมูลที่สามารถนำไปใช้งานได้ ลดการป้อนข้อมูลด้วยมือและลดข้อผิดพลาด ซึ่งระบบสามารถอ่านเลขที่ใบแจ้งหนี้, วันที่, รายการสินค้า, ราคาทั้งหมด รวมถึงภาษี และจัดเรียงข้อมูลให้อยู่ในโครงสร้างที่ใช้งานได้ OCR รองรับได้หลายภาษา เช่น รองรับภาษาอังกฤษ รองรับภาษาไทย และเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชีหรือซอฟต์แวร์อื่นๆ ได้โดยนำระบบ RPA เข้ามาทำงานร่วมกัน
นำเข้าเอกสารใบแจ้งหนี้ เช่น ไฟล์ PDF, JPEG, PNG หรือสแกนจากเอกสารกระดาษ ลงในระบบ OCR
ปรับแต่งภาพเพื่อความคมชัด เนื่องจากระบบ OCR ต้องการภาพที่ชัดเจนเพื่อลดข้อผิดพลาด
แปลงรูปภาพเป็นข้อความดิจิทัล โดยดึงข้อมูลที่ต้องการจากใบแจ้งหนี้ เช่น วันที่ออกเอกสาร หมายเลข Invoice หรือยอดรวมที่ต้องชำระ
ใช้ RPA ดึงข้อมูลที่ได้จาก OCR กรอกลงในระบบที่ต้องการโดยอัตโนมัติ เช่น กรอกลงระบบ ERP, ระบบ CRM เป็นต้น
ธุรกิจโลจิสติกส์ ในแต่ละวันต้องจัดการกับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์จำนวนมาก การใช้ OCR สามารถช่วยดึงข้อมูลสำคัญ เช่น เลขใบแจ้งหนี้ จำนวนเงินที่ต้องชำระ และวันที่ครบกำหนดชำระจากเอกสารโดยอัตโนมัติ จากนั้นใช้ RPA นำข้อมูลไปบันทึกในระบบบัญชี
ธุรกิจธนาคารใช้โปรแกรม OCR จัดการเอกสารใบแจ้งหนี้ของลูกค้าธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว สามารถอ่านข้อมูลและใช้ RPA ตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินโดยอัตโนมัติ ทำให้กระบวนการทางการเงินเป็นไปอย่างราบรื่น
สำหรับองค์กรที่ต้องการให้การทำงานเป็นอัตโนมัติมากยิ่งขึ้น แนะนำให้ผสานการทำงานของ OCR (Optical Character Recognition) และ RPA (Robotic Process Automation) โดย OCR ทำหน้าที่แปลงข้อมูลจากเอกสารใบแจ้งหนี้ที่เป็นลักษณะไฟล์สแกน หรือไฟล์รูปภาพให้เป็นข้อความดิจิทัลที่สามารถแก้ไขได้ ส่วน RPA ทำหน้าที่ดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่ได้ไปกรอกในระบบต่างๆ ที่องค์กรต้องการ เพื่อลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน
ความแม่นยำของ OCR ขึ้นอยู่กับคุณภาพของเอกสาร, รูปแบบของใบแจ้งหนี้ และภาษาที่ใช้ โดยทั่วไปแล้วสามารถให้ความแม่นยำได้สูงถึง 90-99% โดยเฉพาะกับใบแจ้งหนี้ที่ใช้ฟอนต์ที่มีรูปแบบมาตรฐาน แต่ถ้าต้องการระบบที่สามารถสแกนและคัดแยกเอกสารได้ด้วยแนะนำให้ใช้ OCR ร่วมกับ RPA หรือระบบประมวลผลเอกสารอัจฉริยะ IDP
ขึ้นอยู่กับระบบ OCR ที่ใช้งาน ถ้าเป็น OCR ของทาง OrangeVision Form+ รองรับทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ OrangeVision Form+ ร่วมพัฒนาโดยบริษัท เคเอสพี เอเชียฟิน จำกัด โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจากไทยและมาเลเซีย
เชื่อมต่อได้ เช่น ระบบ SAP หรือ QuickBooks โดยการใช้ระบบ OCR ทำงานร่วมกับระบบ RPA เพื่อนำข้อมูลจากใบแจ้งหนี้เข้าสู่ระบบบัญชีอัตโนมัติ ลดงานเอกสารและลดข้อผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูล
ลดการกรอกข้อมูลจากเอกสาร Receipt และใบกำกับภาษี ช่วยให้การบันทึกค่าใช้จ่ายเป็นไปอย่างง่ายดาย ข้อมูลที่สามารถดึงได้
อ่านต่อได้ที่ OCR ใบเสร็จ
อ่านตัวอักษรไทยที่มีวรรณยุกต์และสระซับซ้อนได้แม่นยำ รองรับฟอนต์มาตรฐาน เช่น TH Sarabun, Angsana
อ่านต่อได้ที่ OCR ภาษาไทย
