การออกใบกำกับภาษีอัตโนมัติและใบเสร็จอัตโนมัติ สำคัญอย่างมากในยุคที่ธุรกิจต้องแข่งขันกับเวลา ความถูกต้อง และความปลอดภัยของข้อมูล การทำงานเอกสารแบบแมนนวลอาจไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป โปรแกรม Robotic Process Automation (RPA) จะเข้ามาช่วยออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จแบบอัตโนมัติ โดยระบบจะดึงข้อมูลจากแหล่งที่กำหนด เช่น ระบบบัญชีหรือระบบขาย ตรวจสอบความถูกต้อง และจัดทำเอกสารตามรูปแบบมาตรฐาน จากนั้นส่งออกให้ลูกค้าและจัดเก็บเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ ช่วยลดความผิดพลาดจากมนุษย์ เพิ่มความรวดเร็วในการดำเนินงาน และทำให้ธุรกิจมีประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น
การจัดทำใบกำกับภาษีและใบเสร็จด้วยวิธีเดิมสร้างภาระจำนวนมากให้กับธุรกิจ ทั้งในด้านเวลา ต้นทุน และความถูกต้องของข้อมูล
01
ทุกครั้งที่ต้องออกใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จ ทีมบัญชีและการเงินต้องกรอกข้อมูลลูกค้า, รายการสินค้า, ราคาสุทธิ และภาษีมูลค่าเพิ่มซ้ำ ๆ หลายครั้งต่อวัน ส่งผลให้เสียเวลามหาศาลและเพิ่มความเสี่ยงต่อความผิดพลาด
02
การทำงานเอกสารด้วยมือเพิ่มโอกาสเกิดข้อผิดพลาด เช่น กรอกยอดเงินผิด, ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษีไม่ถูกต้อง หรือพิมพ์ชื่อบริษัท/ที่อยู่ผิด ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจทำให้ต้องแก้ไขเอกสารภายหลัง เสียทั้งเวลาและความน่าเชื่อถือ
03
การเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษหรือไฟล์แยกตามเครื่องคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง ทำให้การค้นหาเอกสารย้อนหลังเป็นเรื่องยุ่งยาก และเสี่ยงต่อการสูญหายของไฟล์สำคัญ
04
เอกสารที่ไม่ได้ถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยเสี่ยงต่อการสูญหายหรือถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งอาจกระทบต่อความปลอดภัยของข้อมูลลูกค้าและข้อมูลทางการเงิน
Robotic Process Automation (RPA) คือเทคโนโลยีที่ช่วยให้ขั้นตอนซ้ำซ้อนกลายเป็นอัตโนมัติ 100% เมื่อรวมเข้ากับ Receipt Automation ธุรกิจสามารถออกใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน, e-Tax และ e-Receipt ได้อย่างรวดเร็ว ปลอดภัย และถูกต้องตามมาตรฐานกรมสรรพากร
Receipt Automation หมายถึงการใช้ RPA เพื่อสร้างเอกสารใบเสร็จอัตโนมัติแบบครบวงจร โดยดึงข้อมูลจากระบบ ERP หรือระบบขายเข้าสู่แบบฟอร์มที่ถูกต้อง ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ และลดความผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานด้วยมือ
01
ระบบดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลการขายหรือ ERP โดยอัตโนมัติ เพื่อสร้างเอกสารที่ถูกต้องในไม่กี่วินาที ลดเวลาการทำงานจากชั่วโมงเหลือเพียงไม่กี่นาที
02
รายละเอียดลูกค้า รายการสินค้า และยอดภาษีที่ถูกดึงตรงจากฐานข้อมูล ทำให้ใบกำกับภาษีและใบเสร็จถูกต้องตั้งแต่ต้น ลดความเสี่ยงในการแก้ไขภายหลัง
03
สำเนาเอกสารถูกเก็บในระบบ Cloud อย่างเป็นระบบ สามารถค้นหา ดาวน์โหลด และตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง
04
สำเนาเอกสารถูกเก็บในระบบ Cloud อย่างเป็นระบบ สามารถค้นหา ดาวน์โหลด และตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง 100%
05
ระบบออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จอัตโนมัติช่วยให้ธุรกิจลดต้นทุนและเวลาได้อย่างชัดเจน เช่น ลดเวลาการทำงานเอกสาร หรือรองรับปริมาณเอกสารมากขึ้น โดยไม่ต้องเพิ่มบุคลากร
อยากรู้ไหมว่าระบบ RPA จะช่วยประหยัดเวลาและต้นทุนธุรกิจของคุณได้มากแค่ไหน? เรามีบริการทดลองใช้งานฟรีให้คุณได้สัมผัสการทำงานจริงของระบบ ออกใบกำกับภาษีอัตโนมัติ และออกใบเสร็จอัตโนมัติ พร้อมทีมที่ปรึกษามืออาชีพที่จะช่วยวิเคราะห์กระบวนการทำงานของคุณ เพื่อปรับระบบให้เหมาะกับธุรกิจที่สุด
การใช้ RPA และ Receipt Automation ในการออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จอัตโนมัติ เป็นก้าวสำคัญของธุรกิจในยุคดิจิทัล เพราะช่วยให้การทำงาน รวดเร็วขึ้น ปลอดภัยขึ้น และขยายตัวได้ง่ายขึ้น เหมาะกับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการลดภาระงานเอกสาร และเพิ่มศักยภาพการแข่งขันในระยะยาว
ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อน ระบบ RPA เชื่อมต่อกับ ERP หรือระบบบัญชีเดิมได้ทันที ทำให้เริ่มใช้งานได้หลังจากตั้งค่าการเชื่อมต่อและปรับแบบฟอร์มให้ตรงตามมาตรฐานของธุรกิจ
ได้ ระบบรองรับการปรับแต่ง Template ทั้งโลโก้, รูปแบบเอกสาร, ข้อความท้ายใบเสร็จ และรูปแบบภาษี เพื่อให้เหมาะสมกับแต่ละองค์กร เอกสารที่ออกมาจึงดูเป็นมืออาชีพและสอดคล้องกับภาพลักษณ์ธุรกิจ
ระบบ RPA และ Receipt Automation ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับ ปริมาณเอกสารจำนวนมาก ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถสร้างเอกสารได้หลายพันใบต่อวันโดยไม่กระทบความเร็วหรือความถูกต้อง เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีออเดอร์สูง เช่น E-commerce, ค้าปลีก และองค์กรขนาดใหญ่ ช่วยให้การจัดการเอกสารเป็นเรื่องง่ายแม้ในช่วงที่มีการขายจำนวนมาก
กระบวนจัดการลูกหนี้ต้องใช้เวลาและทรัพยากร การใช้ RPA เข้ามาช่วยให้ลูกค้าชำระเงินมากขึ้น
RPA เข้ามาเป็นตัวช่วยสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ วางบิล แจ้งเตือนเมื่อครบกำหนด
