OCR ใบแจ้งหนี้ คือ เทคโนโลยีที่สามารถแปลงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ในรูปแบบเอกสารสแกน หรือไฟล์รูปภาพ (PDF) ให้เป็นข้อมูลที่สามารถนำไปใช้งานได้ ลดการป้อนข้อมูลด้วยมือและลดข้อผิดพลาด ซึ่งระบบสามารถอ่านเลขที่ใบแจ้งหนี้, วันที่, รายการสินค้า, ราคาทั้งหมด รวมถึงภาษี และจัดเรียงข้อมูลให้อยู่ในโครงสร้างที่ใช้งานได้ OCR รองรับได้หลายภาษา เช่น รองรับภาษาอังกฤษ รองรับภาษาไทย และเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชีหรือซอฟต์แวร์อื่นๆ ได้โดยนำระบบ RPA เข้ามาทำงานร่วมกัน
นำเข้าเอกสารใบแจ้งหนี้ เช่น ไฟล์ PDF, JPEG, PNG หรือสแกนจากเอกสารกระดาษ
ปรับแต่งภาพเพื่อความคมชัด เนื่องจากระบบ OCR ต้องการภาพที่ชัดเจนเพื่อลดข้อผิดพลาด
แปลงข้อความเป็นข้อมูลดิจิทัล ระบบ OCR อ่านและดึงข้อมูลที่ต้องการจากใบแจ้งหนี้ เช่น วันที่ออกใบแจ้งหนี้ หมายเลขใบแจ้งหนี้ หรือยอดรวมที่ต้องชำระ
ใช้ RPA ดึงข้อมูลที่ได้จาก OCR กรอกลงในระบบที่ต้องการโดยอัตโนมัติ เช่น กรอกลงระบบ ERP, ระบบ CRM เป็นต้น
ธุรกิจโลจิสติกส์ ในแต่ละวันต้องจัดการกับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์จำนวนมาก การใช้ OCR สามารถช่วยดึงข้อมูลสำคัญ เช่น เลขใบแจ้งหนี้ จำนวนเงินที่ต้องชำระ และวันที่ครบกำหนดชำระจากเอกสารโดยอัตโนมัติ จากนั้นใช้ RPA นำข้อมูลไปบันทึกในระบบบัญชี
ธุรกิจธนาคารใช้โปรแกรม OCR จัดการใบแจ้งหนี้ของลูกค้าธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว สามารถอ่านข้อมูลและใช้ RPA ตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินโดยอัตโนมัติ ทำให้กระบวนการทางการเงินเป็นไปอย่างราบรื่น
สนใจโปรแกรม OCR คลิกที่นี้
การผสานการทำงานของ OCR และ RPA โดย OCR ทำหน้าที่แปลงข้อมูลจากเอกสารไฟล์สแกน หรือไฟล์รูปภาพเป็นข้อความดิจิทัลที่สามารถแก้ไขได้ ส่วน RPA ทำหน้าที่ดึงข้อมูลที่ได้ไปกรอกในระบบต่างๆ ที่องค์กรต้องการ เพื่อลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน
ความแม่นยำของ OCR ขึ้นอยู่กับคุณภาพของเอกสาร, รูปแบบของใบแจ้งหนี้ และภาษาที่ใช้ โดยทั่วไปแล้วสามารถให้ความแม่นยำได้สูงถึง 90-99% โดยเฉพาะกับใบแจ้งหนี้ที่ใช้ฟอนต์ที่มีรูปแบบมาตรฐาน
ขึ้นอยู่กับระบบ OCR ที่ใช้งาน ถ้าเป็น OCR ของทาง OrangeVision Form+ รองรับทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ OrangeVision Form+ ร่วมพัฒนาโดยบริษัท เคเอสพี เอเชียฟิน จำกัด โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจากไทยและมาเลเซีย
เชื่อมต่อได้ โดยการใช้ระบบ OCR ทำงานร่วมกับระบบ RPA เพื่อนำข้อมูลจากใบแจ้งหนี้เข้าสู่ระบบบัญชีอัตโนมัติ ลดงานเอกสารและลดข้อผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูล
ลดการกรอกข้อมูลจากเอกสาร Receipt และใบกำกับภาษี ช่วยให้การบันทึกค่าใช้จ่ายเป็นไปอย่างง่ายดาย ข้อมูลที่สามารถดึงได้
อ่านต่อได้ที่ OCR ใบเสร็จ
อ่านตัวอักษรไทยที่มีวรรณยุกต์และสระซับซ้อนได้แม่นยำ รองรับฟอนต์มาตรฐาน เช่น TH Sarabun, Angsana
อ่านต่อได้ที่ OCR ภาษาไทย
ที่อยู่
43 อาคารไทยซีซี ทาวเวอร์ ชั้นที่ 11 ห้องเลขที่ 111
ถนนสาทรใต้ แขวงยานนาวา
เขตสาทร กรุงเทพมหานคร
Copyright © 2025 KSP AsiaFIN Co., Ltd. All Rights Reserved.
