ซอฟต์แวร์ OCR ภาษาไทย คือระบบที่ช่วยแปลงข้อความ (ไทย) ที่อยู่ในรูปภาพหรือเอกสารสแกนให้เป็นข้อความที่สามารถใช้งานหรือแก้ไขได้ เทคโนโลยีนี้สามารถนำไปใช้ได้กับหลากหลายอุตสาหกรรม เช่น การศึกษา ธุรกิจ หรือแม้กระทั่งใช้กับงานราชการ ระบบที่ดีจะช่วยลดเวลาการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพ และลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูล การใช้งานไม่เพียงแต่จะช่วยแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล แต่ถ้าใช้งานร่วมกับ RPA สามารถนำข้อมูลที่ได้จาก OCR ไปกรอกลงระบบอื่นอัตโนมัติ
OCR ไทยรองรับไฟล์ได้หลายประเภท ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถดึงข้อความจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลายได้อย่างสะดวก ไฟล์ที่รองรับมีดังนี้
เทคโนโลยี OCR มีความสำคัญกับภาคธุรกิจไทยเป็นอย่างยิ่ง เนื่องจากช่วยให้สามารถแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษหรือไฟล์ภาพให้เป็นข้อมูลดิจิทัลที่สามารถค้นหาและแก้ไขได้ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูล ตัวอย่างเอกสารที่สามารถนำมาใช้กับ OCR ได้แก่
การนำ OCR มาใช้กับเอกสารราชการยังช่วยให้การดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น การสแกนสำเนาบัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หรือเอกสารสำคัญต่างๆ นอกจากนี้ OCR ที่รองรับภาษาไทยต้องสามารถอ่านตัวอักษรที่มีเอกลักษณ์ เช่น วรรณยุกต์ หรือพยัญชนะซ้อน เพื่อให้การแปลงข้อมูลมีความแม่นยำสูง ระบบ OCR ที่ดีสามารถรองรับฟอนต์ราชการที่ใช้บ่อยๆ เช่น TH Sarabun PSK
เอกสารราชการบางฉบับใช้ฟอนต์เฉพาะ ซึ่งอาจทำให้บางโปรแกรมไม่สามารถอ่านหรือแปลงข้อความได้อย่างถูกต้อง
เอกสารที่เก่า มีรอยเปื้อน หรือถ่ายภาพจากมุมเอียง อาจทำให้ OCR ไม่สามารถแยกตัวอักษรได้อย่างถูกต้อง
เอกสารราชการมักมีตราประทับ ลายเซ็น หรือสัญลักษณ์พิเศษที่ OCR ไม่สามารถแปลงเป็นข้อความได้
เอกสารราชการบางฉบับมีข้อความที่เขียนด้วยมือ ซึ่ง OCR ยังมีปัญหาในการจดจำและแปลงรูปเป็นข้อความที่ถูกต้อง
ปัจจุบัน OCR กับภาษาไทยยังมีข้อจำกัดในการอ่านลายมือ โดยเฉพาะลายมือที่ไม่เป็นระเบียบ หรือมีความแตกต่างของตัวอักษรระหว่างแต่ละบุคคล เทคโนโลยีที่ใช้ OCR ทั่วไปมักได้รับการออกแบบมาสำหรับการแปลงตัวพิมพ์มากกว่าตัวเขียนด้วยมือ ทำให้การจดจำลายมือยังคงมีความแม่นยำต่ำ
สามารถใช้ OCR กับเอกสารที่เป็นไฟล์ภาพถ่ายได้ แต่คุณภาพของผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง เช่น ความคมชัดของภาพ, มุมมองการถ่าย, แสงเงา และฟอนต์ของตัวอักษรในเอกสาร หากภาพถ่ายมีความคมชัดเพียงพอ และตัวอักษรอยู่ในตำแหน่งที่ชัดเจน OCR ก็สามารถแปลงข้อมูลออกมาได้อย่างถูกต้อง แต่หากภาพมีปัญหา เช่น เบลอ มีแสงสะท้อน หรือมีเงาบดบังข้อความ อาจทำให้การแปลงตัวอักษรผิดพลาด
OCR ไทยไม่ได้รองรับฟอนต์ไทยทั้งหมด แม้ว่าซอฟต์แวร์ OCR บางตัวจะสามารถอ่านฟอนต์มาตรฐาน เช่น TH Sarabun, Cordia, Angsana และฟอนต์อื่น ๆ ที่ใช้ในเอกสารทั่วไปได้ดี แต่ถ้าเป็นฟอนต์เฉพาะทาง หรือฟอนต์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ เช่น ฟอนต์ลายมือ ฟอนต์ตกแต่ง การแปลงเป็นข้อความอาจจะไม่สมบูรณ์ เกิดข้อผิดพลาด
แผนกบัญชีมีงานที่เกี่ยวข้องกับใบ Invoice เป็นจำนวนมาก แต่ถ้ากรอกเอกสารทีละใบลงในระบบ อาจจะต้องใช้เวลา ใช้ทรัพยากรจำนวนมาก
อ่านต่อได้ที่ OCR ใบแจ้งหนี้
ลดการกรอกข้อมูลจากเอกสาร Receipt และใบกำกับภาษี ช่วยให้การบันทึกค่าใช้จ่ายเป็นไปอย่างง่ายดาย ข้อมูลที่สามารถดึงได้
อ่านต่อได้ที่ OCR ใบเสร็จ
