RPA IT

RPA กับงาน IT

RPA กับงาน IT คือการนำเทคโนโลยี RPA มาใช้ในกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับระบบเทคโนโลยีสารสนเทศโดยตรง เช่น การจัดการระบบเซิร์ฟเวอร์ การอัปเดตซอฟต์แวร์ การตรวจสอบความปลอดภัย หรือการจัดการคำขอจากผู้ใช้งานโดยอัตโนมัติ ปัจจุบัน RPA เป็นเครื่องมือสำคัญที่ได้รับความสนใจอย่างกว้างขวาง ซึ่งกำลังปฏิวัติแนวทางการดำเนินงานของแผนก IT อย่างเป็นรูปธรรม

ตัวอย่างการใช้ RPA กับงาน IT

สำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในยุคดิจิทัล โดยเฉพาะอย่างยิ่งในงานด้าน IT ซึ่งเต็มไปด้วยกระบวนการที่ต้องการความแม่นยำและใช้เวลามาก RPA ช่วยให้งานที่ทำซ้ำๆ อย่างเช่น การบริการจัดการข้อมูล การสนับสนุนผู้ใช้ และการติดตามระบบ เป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพสูง การนำ RPA เข้ามาใช้ในงานไอทีจึงเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิผลองค์กร ลดต้นทุน และช่วยให้ปรับตัวสู่ยุคที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

RPA บริหารจัดการระบบ

บริหารจัดการระบบ IT ด้วย RPA

การจัดการระบบ IT เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและต้องการความสม่ำเสมอ RPA ช่วยให้การดำเนินงานเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การติดตั้งและอัปเดตซอฟต์แวร์ การบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ และการสำรองข้อมูล นอกจากนี้ RPA ยังสามารถตรวจสอบสถานะของระบบแบบเรียลไทม์ และแจ้งเตือนผู้ดูแลเมื่อเกิดปัญหา

RPA สนับสนุนผู้ใช้ Helpdesk

งานสนับสนุนผู้ใช้ Helpdesk เป็นหนึ่งในฟังก์ชันสำคัญของฝ่ายไอทีที่มักต้องจัดการกับคำขอซ้ำซาก เช่น การรีเซ็ตรหัสผ่าน หรือการแก้ไขปัญหาเบื้องต้น RPA ช่วยตอบสนองคำขอเหล่านี้ได้โดยอัตโนมัติ ทำให้ทีม IT มีเวลาโฟกัสกับงานที่ซับซ้อนและงานที่สำคัญมากขึ้น

RPA Helpdesk
RPA การจัดการบัญชีผู้ใช้

RPA กับการจัดการบัญชีผู้ใช้

การจัดการบัญชีผู้ใช้ เช่น การสร้างบัญชีใหม่ การปิดบัญชีผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน หรือการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง เป็นงานที่ต้องการความรวดเร็วและแม่นยำ RPA สามารถช่วยดำเนินงานเหล่านี้ได้อย่างแม่นยำและเป็นระบบ ช่วยลดความเสี่ยงที่เกิดจากข้อผิดพลาดและเพิ่มความปลอดภัยในระบบ อีกทั้งยังช่วยงานฝ่าย Customer Service ได้อีกมากมาย

จัดการด้านความปลอดภัยของงาน IT

ในยุคที่การโจมตีทางไซเบอร์เพิ่มสูงขึ้นเรื่อยๆ การจัดการด้านความปลอดภัยเป็นสิ่งที่ทุกองค์กรต้องให้ความสำคัญ RPA เข้ามาช่วยตรวจสอบความผิดปกติในระบบ เช่น การพยายามเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือการติดตามการกระทำที่น่าสงสัยในเครือข่าย นอกจากนี้ยังช่วยส่งเสริมการปฏิบัติตามนโยบายความปลอดภัยขององค์กรอีกด้วย การใช้ RPA สามารถปกป้องข้อมูลสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ และลดความเสี่ยงที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายในอนาคต

RPA จัดการด้านความปลอดภัย
RPA ตรวจสอบ IoT

งาน IT ใช้งาน RPA ตรวจสอบระบบ IoT

องค์กรที่ใช้อุปกรณ์ IoT จำนวนมาก เช่น อุปกรณ์เซ็นเซอร์หรือเครื่องมือวัดประสิทธิภาพการทำงานของเครื่องจักร RPA สามารถตรวจสอบสถานะของอุปกรณ์เหล่านี้ได้แบบเรียลไทม์ และแจ้งเตือนเมื่ออุปกรณ์เกิดข้อผิดพลาด หรือทำงานผิดปกติ

ประโยชน์ที่ได้จาก RPA ในงาน IT

  • ลดข้อผิดพลาดในงานที่ซ้ำซ้อนและใช้เวลานาน เช่น การป้อนข้อมูลในระบบ แต่ RPA ทำงานตามขั้นตอนที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด
  • RPA สามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วและต่อเนื่องโดยไม่ต้องหยุดพัก ไม่ว่าจะเป็นการจัดการข้อมูล หรือการแก้ไขปัญหาในระบบ เป็นต้น
  • แม้การเริ่มต้นนำ RPA มาใช้ต้องลงทุน แต่ในระยะยาว RPA ช่วยลดต้นทุนแรงงานในกระบวนการทำงานที่ซ้ำซ้อน และช่วยให้ทีม IT มีเวลาในการจัดการปัญหาอื่นที่ซับซ้อน
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับแผนก IT สามารถมุ่งเน้นกับงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์และความเชี่ยวชาญ เช่น การวางแผนกลยุทธ์หรือการปรับปรุงระบบ เป็นต้น
  • RPA เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรสามารถปรับตัวและตอบสนองต่อความต้องการใหม่ๆ ของตลาดได้อย่างรวดเร็ว

คำถามที่พบบ่อยใน RPA + IT

  • การบริหารจัดการบัญชีผู้ใช้ (User Management) – สร้าง, แก้ไข และลบบัญชีผู้ใช้ในระบบอัตโนมัติ
  • การจัดการรหัสผ่าน (Password Management) – รีเซ็ตรหัสผ่านอัตโนมัติ
  • การตรวจสอบระบบ (System Monitoring) – แจ้งเตือนเมื่อระบบมีปัญหา
  • การสำรองและกู้คืนข้อมูล (Backup & Recovery) – จัดการงานสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลา
  • การจัดการตั๋ว IT Support (IT Helpdesk Ticket Management) – ตอบกลับและจัดลำดับความสำคัญของคำขออัตโนมัติ
  • การติดตั้งซอฟต์แวร์ (Software Deployment) – อัปเดตและติดตั้งแอปพลิเคชันโดยอัตโนมัติ
หัวข้อRPA + ITIT Automation
วิธีการทำงานใช้บอทเลียนแบบการทำงานของมนุษย์ใช้สคริปต์หรือเครื่องมือเพื่อทำงานอัตโนมัติ
ความยืดหยุ่นใช้งานกับระบบต่าง ๆ ได้โดยไม่ต้องแก้ไขโค้ดต้องมีการตั้งค่าสคริปต์ล่วงหน้า
ตัวอย่างจัดการบัญชีผู้ใช้, รีเซ็ตรหัสผ่าน, ตรวจสอบระบบDeploy ซอฟต์แวร์อัตโนมัติ, อัปเดตเซิร์ฟเวอร์
  • ไม่สามารถจัดการงานที่ต้องการการตัดสินใจเชิงลึกได้ (ต้องใช้ AI ร่วมด้วย)
  • ต้องมีการบำรุงรักษาบอท เมื่อลงโปรแกรมหรืออัปเดตระบบใหม่
  • หากระบบเปลี่ยน UI หรือโครงสร้าง อาจต้องปรับ RPA ให้ทำงานได้ตามปกติ
  • ตรวจสอบเซิร์ฟเวอร์และฐานข้อมูลอัตโนมัติ
  • รีสตาร์ทเซอร์วิสหรือเซิร์ฟเวอร์อัตโนมัติเมื่อพบปัญหา
  • แจ้งเตือนผู้ดูแลระบบทันทีเมื่อมีความผิดปกติในระบบ IT
  • วิเคราะห์และสร้างรายงาน Root Cause Analysis (RCA) อัตโนมัติ

ตัวอย่าง RPA กับงานฝ่ายอื่น

RPA กับงานฝ่ายบัญชี

RPA กับงานฝ่ายบัญชี

ระบบที่จะเข้ามาช่วยป้อนข้อมูล หรือตรวจสอบข้อมูลในกระบวนการบัญชี ดูรายละเอียดเพิ่ม RPA บัญชี

RPA กับงานซัพพลายเชน Supply chain

RPA กับงานซัพพลายเชน

จัดหาวัตถุดิบ ขั้นตอนการผลิต สินค้าคงคลัง และการกระจายสินค้า อ่านเพิ่มเติม RPA ซัพพลายเชน

RPA กับงานแผนกบุคคล

RPA กับงานบุคคล HR

ช่วยจัดการข้อมูลพนักงาน คำนวณค่าจ้าง อบรมและสรรหาพนักงาน รายละเอียด RPA ฝ่ายบุคคล