การแปลงรูปเป็นข้อความที่สามารถแก้ไข ค้นหา และจัดเก็บในรูปแบบดิจิทัลได้ คือหนึ่งในก้าวสำคัญของการพัฒนาทางเทคโนโลยีที่ตอบโจทย์ในยุคดิจิทัลอย่างแท้จริง เทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition) เข้ามามีบทบาทสำคัญในการดึงข้อความจากภาพ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารที่พิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ดีด ใบเสร็จรับเงิน หรือแม้แต่ภาพถ่ายจากกล้อง OCR ช่วยเปลี่ยนภาพนิ่งให้กลายเป็นข้อมูลที่นำไปใช้งานต่อได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์เอกสารใหม่ การวิเคราะห์ข้อมูล หรือการจัดเก็บอย่างมีระบบ เทคโนโลยีนี้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานตั้งแต่ระดับบุคคลจนถึงระดับองค์กรขนาดใหญ่
แปลงรูปเป็นข้อความ (Image to Text) คือการใช้สำหรับเรียกในกระบวนการดึงข้อความจากภาพถ่าย เอกสารสแกน หรือแม้แต่ภาพที่ได้จากหน้าจอคอมพิวเตอร์ การแปลงรูปภาพกลายยเป็นข้อความดิจิทัลนั้นมีขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์วิเคราะห์รูปแบบของตัวอักษรจากรูปภาพแล้วนำมาสร้างเป็นข้อความ ซึ่งจะต้องอาศัยการประมวลผลภาพ และการรู้จำตัวอักษรอย่างแม่นยำ กระบวนการนี้นิยมใช้ในงานเอกสาร ธุรกิจโลจิสติกส์ งานแปลภาษา และงานด้านข้อมูลต่างๆ ที่ต้องการความเร็วในการนำเข้าข้อมูล ซึ่งช่วยลดภาระของเจ้าหน้าที่และเพิ่มความแม่นยำในการเก็บข้อมูล
การเลือกใช้โปรแกรมแปลงรูปเป็นข้อมูลดิจิทัลพร้อมใช้ ควรพิจารณาจากลักษณะของภาพ ภาษาในเอกสาร ความซับซ้อนของรูปแบบข้อมูล และความต้องการในการนำข้อมูลไปใช้งานต่อ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูงสุด
ปัจจุบันมีโปรแกรมและแอปพลิเคชันจำนวนมากที่สามารถแปลงรูปภาพให้เป็นข้อความได้โดยอาศัยเทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition) โปรแกรมเหล่านี้มีความสามารถที่หลากหลาย ทั้งในด้านความแม่นยำ ความเร็ว และรองรับภาษาต่างๆ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกใช้ได้ตามลักษณะงานของตนเอง ตัวอย่างโปรแกรมที่นิยมใช้งาน ได้แก่:
Optical Character Recognition (OCR) เป็นเทคโนโลยีที่ใช้ในการวิเคราะห์และรู้จำตัวอักษรจากภาพถ่าย เพื่อแปลงให้เป็นข้อความกระบวนการของซอฟต์แวร์ OCR จะเริ่มจากการประมวลผลภาพ ปรับคอนทราสต์ ตัดขอบ และทำการรู้จำลักษณะของตัวอักษร จากนั้นจึงแปลงเป็นข้อความในรูปแบบดิจิทัล ซึ่งสามารถคัดลอก แก้ไข หรือค้นหาได้ทันที
Google Lens แอปพลิเคชันที่ใช้งานบนสมาร์ตโฟน ใช้กล้องในการตรวจจับข้อความแบบเรียลไทม์ สามารถแปลภาษาได้ทันที และรองรับภาษาไทย ซึ่งเป็น OCR ที่ใช้ AI
Adobe Scan เหมาะสำหรับการสแกนเอกสารให้เป็น PDF แล้วแปลงข้อความภายในเอกสารให้อยู่ในรูปแบบที่แก้ไขได้ ใช้งานง่าย และให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำ ข้อมูลเพิ่มเติม OCR PDF
สามารถแปะภาพลงในโน้ต แล้วคลิกขวาเพื่อเลือกแปลงข้อความจากภาพได้โดยอัตโนมัติ สะดวกต่อการจดบันทึกและจัดการข้อมูลในชีวิตประจำวัน
โปรแกรมโอเพนซอร์สที่ได้รับความนิยมจากนักพัฒนา รองรับหลายภาษา รวมถึงภาษาไทย สามารถนำไปประยุกต์ใช้ร่วมกับระบบอื่นได้หลากหลาย
เป็นโปรแกรมระดับมืออาชีพ ใช้ในองค์กรขนาดใหญ่ รองรับการประมวลผลเอกสารจำนวนมาก มีความแม่นยำสูง และสามารถรักษารูปแบบของเอกสารได้ดี
โปรแกรม OrangeVision Form+ OCR ที่พัฒนาโดยคนไทยและมาเลเซียที่ออกแบบมาสำหรับการดึงข้อมูลจากเอกสารที่มีรูปแบบหลากหลาย เช่น ฟอร์มราชการ ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารที่มีตารางจำนวนมาก
การแปลงรูปภาพที่มีข้อความให้เป็นข้อความที่สามารถแก้ไขได้ ช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการพิมพ์ข้อมูลใหม่ และสามารถดึงข้อความจากหลายแหล่งได้อย่างรวดเร็ว ทำให้การทำงานสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น
การใช้เทคโนโลยีแปลงข้อความจากภาพช่วยลดการใช้กระดาษในสำนักงาน (Paperless) ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และจัดเก็บเอกสาร อีกทั้งยังเป็นการช่วยรักษาสิ่งแวดล้อมอีกทางหนึ่ง
เมื่อข้อความถูกแปลงให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลแล้ว สามารถจัดเก็บให้เป็นระเบียบและค้นหาได้สะดวก ช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการค้นหาเอกสารในภายหลัง
ระบบ OCR สามารถนำไปใช้งานร่วมกับระบบอัตโนมัติ RPA เช่น การจัดเก็บข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลเอง ช่วยให้การทำงานเป็นระบบและลดข้อผิดพลาด
ข้อความที่แปลงจากภาพสามารถนำไปใช้ร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ทำให้ผู้พิการทางสายตาสามารถเข้าถึงเนื้อหาสำคัญได้อย่างสะดวกมากขึ้น
ระบบจะใช้เทคโนโลยี Optical Character Recognition ตรวจจับตัวอักษรจากภาพ จากนั้นแปลงข้อมูลนั้นให้เป็นดิจิทัล โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลซ้ำ
ถ้าปรับภาพให้ตรง หรือปรับภาพให้มีความคมชัด จะไม่เกิดผลกระทบต่อการแปลง ได้ข้อความที่แม่นยำ แต่ถ้าภาพมีความบิดเบี้ยวจะส่งผลต่อการแปลง
ระบบมีฟีเจอร์ตรวจสอบความถูกต้องของข้อความ เพื่อช่วยให้ข้อความหลังจากแปลงมีความถูกต้องและสมบูรณ์ เช่น ตรวจสอบตัวเลข รหัสลูกค้า หรือตัวอักษรต่าง ๆ
