RPA โลจิสติกส์

RPA โลจิสติกส์

การใช้งาน RPA กำลังเป็นที่นิยมในยุคปัจจุบันเป็นอย่างมาก RPA โลจิสติกส์ คือ โปรแกรมที่จะช่วยจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก งานกระบวนการซ้ำๆ หรืองานที่ซับซ้อนในธุรกิจนี้ให้เป็นอัตโนมัติ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดต้นทุนให้กับธุรกิจ ปรับปรุงการให้บริการ ตัวอย่างเช่น การบันทึกข้อมูลลงระบบ การติดตามสถานะการจัดส่ง การจัดการและการตรวจสอบข้อมูลและเอกสารต่างๆ เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถนำระบบ RPA มาทำงานร่วมกับเทคโนโลยี หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์ต่างๆ ส่งผลให้การบริหารจัดการธุรกิจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ซึ่งทำให้ได้เปรียบทางการแข่งขันในตลาดโลจิสติกส์ที่มีการแข่งขันสูง

บทบาทของ RPA ในธุรกิจโลจิสติกส์

ในอนาคต RPA ในธุรกิจโลจิสติกส์จะมีบทบาทสำคัญมากขึ้น ด้วยความสามารถของระบบที่ใช้ร่วมกับเทคโนโลยีอื่นๆ ที่ทันสมัย ตัวอย่างการใช้ RPA กับเทคโนโลยีที่มีอยู่ในปัจจุบัน โดยการนำมาใช้ร่วมกับ Orange Vision Form+ (ซึ่งเป็นระบบที่ใช้เทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง OCR ร่วมกับ Machine Learning AI ในการตรวจจับตัวอักษรที่อยู่ในรูปแบบไฟล์ดิจิตอล ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ PDF หรือ Image PDF และไฟล์รูปภาพ) โดยนำข้อความตัวอักษรดังกล่าวให้ออกมาอยู่ในรูปแบบตัวอักษรเพื่อนำไปใช้งานต่อไป เช่นนำไปกรอกลงในแบบฟอร์ม กรอกลงโปรแกรมต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

การใช้งาน RPA กับธุรกิจขนส่ง

01
rpa ในธุรกิจรับส่งพัสดุ

ธุรกิจรับส่งพัสดุ

  • RPA สามารถใช้บันทึกคำสั่งซื้อจากช่องทางต่างๆ และป้อนข้อมูลลงในระบบการจัดการโดยอัตโนมัติ โดยนำข้อมูลการจัดส่งพัสดุจากลูกค้า และแพลตฟอร์ม E-commerce เพื่อวางแผนเส้นทางไปรับพัสดุจากลูกค้า และนำพัสดุมาเก็บไว้ที่สาขาหรือคลังสินค้า และวางแผนเส้นทางการจัดส่ง เพื่อนำพัสดุส่งไปยังปลายทางอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ
  • การยืนยัน ตรวจเช็ค และติดตามสถานะการจัดส่งพัสดุแบบเรียลไทม์ พร้อมทั้งส่งข้อมูลไปให้กับลูกค้าทางอีเมล หรือทางข้อความ
  • การรวบรวมและจัดเก็บเอกสารหลักฐานการจัดส่ง
02
rpa ในธุรกิจขนส่งทางเรือ

ขนส่งทางเรือ

  • ระบบอัตโนมัติ RPA สามารถใช้งานในกระบวนการทำใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading)
  • การจัดทำเอกสารนำเข้าและส่งออกทางเรือ
  • การเช็คกำหนดการและการทำใบจองเรือ การยืนยันการจอง การอัปเดทกำหนดการ และการแจ้งเตือนการจัดส่ง
  • การติดตามตู้คอนเทนเนอร์ การวิเคราะห์ข้อมูลการจัดส่ง
  • การกรอกข้อมูลค่าขนส่ง การคำนวณค่าขนส่ง การออกใบแจ้งหนี้ รวมถึงการแจ้งเตือนการค้างชำระโดยอัตโนมัติ
03
rpa ในธุรกิจขนส่งทางอากาศ

ขนส่งทางอากาศ

  • ระบบ RPA ใช้สำหรับจัดการเอกสารการขนส่งสินค้าทางอากาศ
  • การจัดทำเอกสารนำเข้าและส่งออกทางเครื่องบิน (ทางอากาศ)
  • การเช็คกำหนดการ การตรวจสอบพื้นที่ว่างสำหรับสินค้า การยืนยันการจอง และอัปเดตระบบภายใน
  • วางแผนการจัดวางสินค้า พื้นที่ น้ำหนัก และขนาดของสินค้า
  • การออกใบแจ้งหนี้และการส่งใบแจ้งหนี้ การกระทบยอดการชำระเงินค่าจัดส่งสินค้า
  • การรายงานและการวิเคราะห์ เช่น เวลาจัดส่ง ต้นทุนค่าขนส่ง และปริมาณสินค้าโดยอัตโนมัติ
04
rpa ในธุรกิจขนส่งทางรถบรรทุก

ขนส่งทางรถบรรทุก

  • คำนวณต้นทุนและราคาค่าบริการในการขนส่งสินค้า
  • การจัดการคลังสินค้า การจัดการใบสั่งงาน
  • การกำหนดเส้นทางการจัดส่ง และการออกหลักฐานการจัดส่งสินค้า การตรวจเช็คสถานะการจัดส่งสินค้า
  • การออกใบแจ้งหนี้และการส่งใบแจ้งหนี้ การกระทบยอดการชำระเงินค่าจัดส่งสินค้า
05
RPA โลจิสติกส์ในธุรกิจตัวแทนขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ

RPA ในธุรกิจตัวแทนขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ

  • จัดการเอกสารต่างๆ ของทาง Freight Forwarder
  • ติดตามสถานะขนส่ง อัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์
  • รวบรวมข้อมูลต้นทุนจากแหล่งต่างๆ เพื่อเปรียบเทียบความแตกต่าง

รายละเอียดเพิ่มเติม RPA Freight Forwarder

RPA ในธุรกิจโลจิสติกส์ช่วยอะไรบ้าง

ลดข้อผิดพลาด ในการบันทึกข้อมูล การจัดทำเอกสาร

ช่วยลดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลและจัดทำเอกสาร โดยระบบจะดำเนินงานตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ ทำให้ข้อมูลถูกต้องและเป็นมาตรฐาน ลดความเสี่ยงจากการพิมพ์ผิดหรือการใส่ข้อมูลไม่ครบถ้วน นอกจากนี้ยังช่วยให้เอกสารสำคัญ เช่น ใบส่งของถูกสร้างและจัดเก็บอย่างถูกต้อง

ช่วยลดต้นทุนในการดำเนินงาน และการบริหารงาน

ช่วยลดต้นทุนในการดำเนินงานและการบริหารจัดการ ด้วยการใช้ RPA ในขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน งานที่ใช้เวลา เช่น การกรอกข้อมูล ตรวจสอบเอกสาร หรือการติดตาามคำสั่งซื้อ นอกจากนี้ยังลดค่าใช้จ่ายจากความผิดพลาดที่ต้องแก้ไขภายหลัง เช่น การส่งของผิด หรือการออกเอกสารผิด

ช่วยปรับปรุงการให้บริการลูกค้า

ช่วยยกระดับการให้บริการลูกค้าในธุรกิจโลจิสติกส์ด้วยความสามารถนการตอบสนองแบบอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นการแจ้งสถานะพัสดุ หรือการแจ้งปัญหาการจัดส่ง ระบบสามารถส่งข้อมูลให้ลูกค้าได้ตลอด 24 ชั่วโมง โดยไม่ต้องรอพนักงาน เพิ่มความพึงพอใจในการใช้บริการ

ช่วยในการเปรียบเทียบและปรับต้นทุนค่าขนส่ง

ช่วยในการเปรียบเทียบและปรับต้นทุนได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว โดยสามารถดึงข้อมูลจากผู้ให้บริการขนส่งหลายรายมาเปรียบเทียบอัตโนมัติ ทั้งด้านราคา ระยะเวลา และคุณภาพบริการ จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุดตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น เส้นทางที่เร็วที่สุดในงบประมาณที่ตั้งไว้

รองรับการขยายตัวของธุรกิจโลจิสติกส์

สามารถปรับขนาดการทำงานได้ตามปริมาณงานที่เพิ่มขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องเพิ่มจำนวนพนักงาน เช่น เมื่อมีคำสั่งซื้อเพิ่มขึ้น ระบบ RPA สามารถประมวลผล ตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลต่างๆ ได้อัตโนมัติ ทำให้ธุรกิจสามารถเติบโตได้อย่างต่อเนื่อง

ช่วยให้ธุรกิจโลจิสติกส์ดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

RPA ช่วยให้ธุรกิจโลจิสติกส์ดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการลดงานที่ใช้เวลานานและลดความเสี่ยงในการทำงานผิดพลาด ระบบสามารถทำงานได้ 24 ชั่วโมงทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นไปอย่างต่อเนื่องและแม่นยำ

ตัวอย่าง RPA ในโลจิสติกส์

LOGISTICS COMPANY

ตัวอย่างบริษัทส่งพัสดุใช้ RPA โลจิสติกส์

ตัวอย่าง 1 : บริษัทขนส่งพัสดุรายใหญ่เจ้านึงในประเทศไทย นำ RPA มาใช้ในกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อจาก E-Commerce แพลตฟอร์มต่างๆ และติดตามสถานะพัสดุที่จัดส่งเพื่ออัปเดตข้อมูลให้กับลูกค้าแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ธุรกิจขนส่งพัสดุมีประสิทธิภาพมากขึ้น และลูกค้าเกิดความพึงพอใจ

ตัวอย่างธุรกิจขนส่งใช้งาน RPA โลจิสติกส์

ตัวอย่าง 2 : บริษัทขนส่งระดับโลกรายนึงใช้ RPA โลจิสติกส์ มาช่วยในการจัดการคลังสินค้า วางแผนการขนส่งสินค้า รวบรวมข้อมูลสถานะการจัดส่ง การวิเคราะห์ข้อมูล เพื่อลดต้นทุนค่าใช้จ่ายด้านพนักงาน และทำให้การจัดส่งเป็นไปอย่างรวดเร็วมากขึ้น

ตัวอย่าง RPA โลจิสติกส์: สร้างเอกสารนำเข้า/ส่งออกอัตโนมัติ

RPA ดึงข้อมูลจากคำสั่งซื้อและสร้างใบขนส่งทางเรือ เช่น Bill of Lading และ Packing List โดยอัตโนมัติ สามารถแนบเลขตู้คอนเทนเนอร์ ตารางเรือ และข้อมูลท่าเรือลงเอกสารได้ทันที ลดขั้นตอนการคีย์เอกสารซ้ำ และลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลไม่ครบถ้วน

ตัวอย่าง RPA ขนส่ง: การแจ้งเตือนสถานะเที่ยวบิน

RPA เชื่อมต่อกับระบบขนส่งของสายการบินเพื่อติดตามสถานะเที่ยวบินขนส่งสินค้าแบบเรียลไทม์ เมื่อเที่ยวบินเกิดปัญหาล่าช้าหรือสินค้าผ่านพิธีการศุลกากรแล้ว ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติให้กับทีมโลจิสติกส์ ช่วยให้สามารถปรับแผนการจัดส่ง ลดความเสี่ยงในการส่งของล่าช้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ RPA Logistics

RPA ช่วยลดเวลาที่ใช้ในกระบวนการซ้ำๆ เช่น การจัดการใบสั่งซื้อ การติดตามสถานะการจัดส่ง และการอัปเดตข้อมูลในระบบ ซึ่งสามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

ใช่ RPA เหมาะสำหรับทุกขนาดองค์กร โซลูชันที่ปรับแต่งได้ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้เทคโนโลยีนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโดยไม่ต้องลงทุนมหาศาล

RPA ช่วยรวบรวมข้อมูลจากหลายระบบ เช่น ข้อมูลการขนส่งหรือสถานะพัสดุ และนำเสนอในรูปแบบที่เข้าใจง่ายแก่ลูกค้าโดยไม่ต้องอาศัยมนุษย์

การติดตั้ง RPA ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของกระบวนการ ส่วนใหญ่ใช้เวลาเพียงไม่กี่สัปดาห์ในการปรับแต่งและเริ่มต้นใช้งานในขั้นต้น

ได้ RPA ช่วยในเรื่องการจัดการเอกสารศุลกากร การติดตามพัสดุข้ามประเทศ และการตรวจสอบข้อกำหนดตามประเทศปลายทางได้อย่างมีประสิทธิภาพ

RPA ช่วยลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน การดำเนินการผิดพลาด และเวลาที่เสียไปในกระบวนการซ้ำๆ ส่งผลให้ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานโดยรวม

ตัวอย่าง RPA ในธุรกิจอื่น

RPA โรงงาน ตัวอย่างธุรกิจอื่น

RPA ในธุรกิจโรงงาน

ช่วยตรวจสอบคุณภาพชิ้นส่วน และดึงข้อมูลจากเซ็นเซอร์ที่ติดตั้งกับเครื่องจักร RPA โรงงาน

RPA ใช้ในธุรกิจพลังงาน

RPA ในธุรกิจพลังงาน

จัดการข้อมูลใช้ไฟ ตรวจสอบความผิดปกติของระบบไฟ รวบรวมข้อมูลจากแผงผลิต RPA ธุรกิจพลังงาน

RPA คลังสินค้า ตัวอย่างธุรกิจอื่น

RPA ในธุรกิจคลังสินค้า

อัปเดตจำนวนสินค้าในคลัง บันทึกสินค้าเข้า-ออก และส่งต่อข้อมูลกับฝ่ายต่างๆ RPA คลังสินค้า

RPA การผลิต ตัวอย่างธุรกิจอื่น

RPA ในธุรกิจการผลิต

รวบรวมข้อมูล และนำข้อมูลมาวิเคราะห์วางแผน นอกจากนี้ยังช่วยควบคุม RPA การผลิต