RPA กับระบบ

การใช้งาน RPA ร่วมกับระบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer relationship management), Microsoft 365 Excel Word PowerPoint เป็นต้น สามารถทำงานร่วมกันได้ดี ซึ่งช่วยให้การเพิ่มข้อมูล อัปเดตข้อมูล หรือการแก้ไขข้อมูล ทำได้โดยอัตโนมัติ ไม่เกิดข้อผิดพลาดจากการทำงานของ บอท RPA และนอกจากนี้สามารถทำงานด้วยความรวดเร็ว ตลอด 7 วัน 24 ชั่วโมง

การใช้ RPA ร่วมกับระบบต่างๆ

ERP

ช่วยลดความผิดพลาดจากงานบันทึกข้อมูลในระบบ ERP

CRM

ช่วยให้ข้อมูลลูกค้าในระบบ CRM เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

Excel

จัดการข้อมูลจำนวนมากใน Excel ให้เป็นไปโดยอัตโนมัติ

IoT

อุปกรณ์ IoT นำมาประยุกต์ใช้ในธุรกิจให้เป็นอัตโนมัติ

รายงาน

RPA ช่วยสร้างรายงานและส่งอีเมลให้กับผู้บริหารอัตโนมัติ

RPA ใช้ร่วมกับระบบ ERP

ตัวอย่างการนำ RPA มาทำงานร่วมกับระบบ ERP
(Examples of using RPA with ERP systems to boost efficiency)

บันทึกข้อมูลรายรับ รายจ่ายลงระบบอัตโนมัติ
กรอกข้อมูลลงระบบ ERP โดยอัตโนมัติ
สร้างใบแจ้งหนี้จากการดึงข้อมูลในระบบ ERP
อัปเดตข้อมูลสินค้าในสต็อกลงระบบแบบเรียลไทม์
ดึงข้อมูลจากระบบ ERP มาเพื่อสร้างรายงานอัตโนมัติ
บันทึกข้อมูลพนักงานในระบบ ERP

RPA ใช้ร่วมกับระบบ CRM

ตัวอย่างการนำ RPA มาทำงานร่วมกับระบบ CRM
(Example of implementing RPA to work with the CRM system)

รวบรวมข้อมูลูกค้าในระบบ CRM ให้เป็นแบบอัตโนมัติ
ตรวจสอบข้อมูลซ้ำในระบบ CRM
เชื่อมต่อข้อมูลระหว่าง CRM กับระบบอื่นด้วยความราบรื่น
การติดตามข้อร้องเรียนที่ได้จากลูกค้า
ติดตามผลลัพท์จากแคมเปญการตลาด

RPA ใช้ร่วมกับโปรแกรม Excel

ตัวอย่างการนำบอทมาทำงานร่วมกับโปรแกรม Excel
(Example of using bots to work with Excel)

รวมไฟล์ Excel หลายๆ ไฟล์เป็นไฟล์เดียว
นำข้อมูลจากระบบอื่นมาใส่ใน Excel
ดึงข้อมูลจากใน Excel ไปใส่ในระบบอื่น
สร้างรายงานใน Excel อัตโนมัติ
คีย์ข้อมูล ตรวจสอบข้อมูล และแก้ไขข้อมูลอัตโนมัติ
RPA ทำงานร่วมกับสูตรใน Excel

RPA ใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ IoT

ตัวอย่างการนำ RPA มาทำงานร่วมกับอุปกรณ์ IoT
(Example of Integrating RPA with IoT Devices)

ควบคุมการทำงานของอุปกรณ์ IoT ให้เครื่องจักรทำงานอัตโนมัติ
เก็บรวบรวมข้อมูลจากอุปกรณ์ IoT เพื่อนำมาวิเคราะห์กระบวนการทำงาน
ตรวจเช็คความผิดปกติของเครื่องจักร
ตรวจจับระดับสินค้าคงคลังจากเซ็นเซอร์ IoT
ติดตามตำแหน่งสินค้าแบบเรียลไทม์

RPA รายงาน

รายงาน KPI ให้เป็นแบบอัตโนมัติ (KPI Reporting Automation)

ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลรายวัน
กรอกข้อมูลลงในเทมเพลตรายงาน
ทำการส่งอีเมลเทมเพลตรายงานไปยังแผนกที่เกี่ยวข้อง
หัวหน้าแต่ละแผนกกรอกข้อมูลลงในเทมเพลต
รับอีเมลรายงาน KPI ที่อัปเดตข้อมูลจากแผนกต่างๆ
จัดส่งอีเมลรายงาน KPI ให้เลขานุการผู้บริหารหรือผู้บริหารโดยตรง

AUTOMATING

กระบวนการจัดการข้อมูล นำเข้าข้อมูล บันทึกและดาวน์โหลดข้อมูล โดยเชื่อมต่อกับระบบซอฟแวร์หลักให้เป็นแบบอัตโนมัติ
(Maximize/Automate Main System Processing with RPA)

อัปเดตข้อมูลในระบบให้เป็นอัตโนมัติ
การดาวน์โหลดไฟล์ในระบบให้เป็นอัตโนมัติ
การเช็คใบรับสินค้าให้เป็นระบบอัตโนมัติ
การกู้คืนฐานข้อมูลอัตโนมัติ
การจัดการข้อมูลอื่นๆ